Обязанности:
Работа с АТС входящие и исходящие телефонные звонки
Ведение документооборота (входящая, исходящая документация, реестр входящей, исходящей документации, архивирование)
Оформление договоров подряда (реестр договоров в бумажном и электронном варианте)
Оформление приказов, официальных писем, претензий.
Подготовка пакета документов для заказчика
Работа с корреспонденцией (отправка и получение на Почте РФ)
Печать, сканирование, копирование документов
Работа с поставщиками (поиск, заключение договоров, заказ материалов для производства)
Работа с транспортными компаниями (отгрузка и контроль доставки)
Работа с курьерскими службами
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярии)
Работа с базой в 1С
Работа в Amo CRM
Работа с электронной почтой (деловая переписка, отправка факсимильных документов)
Выполнение поручений руководителя.