Вакансия в архиве
№ 36607792
5 мая
Работа в Нахабино / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Секретарь офиса

Офис-менеджер / Помощник руководителя / Секретарь

Бутырская, Москва, Огородный проезд
Опыт работы от 1 года, полная занятость
40 000  45 000 руб./месяц
Обязанности:
    • Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
    • Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
    • Выполняет копировально-множительные работы.
    • Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
    • Печатает служебные материалы и ведет базу данных.
    • Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
    • Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
    • Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
    • Встреча гостей, чай, кофе.
    • Выполнение рабочих поручений руководства.
    • Оперативный поиск нужной информации в интернете.
    • Отправка и получение корреспонденции "Почта России".
    • Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Требования:
    • Высокий уровень ответственности
    • Умение ориентироваться на местности.
    • Презентабельный внешний вид.
    • Внимательность, организованность и пунктуальность.
    • Хорошие коммуникативные навыки.
    • Приветливость, улыбка, вежливость - обязательны.
    • Стрессоустойчивость.
Условия:
    • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
    • Оформление согласно ТК РФ.
    • Выплаты 2 раза в месяц.
    • Собственная столовая, чай, кофе.
    • Работа в районе ст.м Бутырская (5 минут от метро).
    • Бесплатная парковка.

контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Вакансия в архиве
№ 36607792
5 мая

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!

похожие вакансии

  • 50 000  60 000 руб./месяц
    18:00Москва, Университет 
    Встреча и прием посетителей (чай, кофе). Прием входящих звонков. Составление и отправка писем по электронной почте, распределение…
    Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет. Умение пользоваться компьютером и офисной техникой. Желательно высшее/неоконченное…
  • Отклик без резюме
    от 45 000 руб./месяц
    16:37Москва, Домодедовская
    Организация документооборота. Регистрация и обработка входящих и исходящих документов, корреспонденции. Оформление документов…
    Опыт работы офис-менеджером/секретарем приветствуется. Знание ПК (Word, Excel). Навыки работы с оргтехникой. Умение работать…
  • 16:35Москва
    Обработка Входящих звонков. Обработка Исходящих звонков. Консультация клиентов по услугам предоставляемым компанией. Работа…
    Активность. Грамотная и четкая речь. Ответственность. Дисциплинированность. Знание любого иностранного языка – приветствуется
  • Прием и распределение звонков. Работа с документами. Регистрация входящей и исходящей документации. Прием и отправка факсов…
    Опытный пользователь ПК. Приятная внешность, грамотная речь. Внимательность, ответственность, аккуратность. Активность, способность…
  • 14:24Москва, Белорусская
    Прием и распределение телефонных звонков, Ведение реестра звонков. Ведение документооборота, копирование, распечатка, сканирование
    Пользователь ПК, знание стандартных программ MS Office: Word, Excel, Power Point, а так же Acrobat, Fine Reader. Умение работы…
  • 14:10Москва
    Входящие, исходящие звонки. Встреча посетителей. Работа с документами. Прием заявок. Выполнение поручений руководителя
    Желание и стремление расти и состояться в крупной розничной компании (возможны различные направления). Позитивный взгляд на жизнь