- Осуществление сбора исходных данных при старте нового проекта;
- Организация процесса разработки и согласование ТЗ с Заказчиком;
- Анализ и согласование Договоров с внутренними службами и внешними контрагентами;
- Разработка и согласование графика производства работ с отображением зависимостей между работами и с учетом требуемых ресурсов;
- Проведение переговоров с субподрядными организациями; - Согласование Договоров и их подписание с обеих сторон;
- Разработка финансового плана проекта, включая график оплат за поставку оборудования, материалов и выполнения работ;
- Формирование заявок на подготовку комплекта закрывающих документов в бухгалтерию;
- Контроль за ходом реализации проектов;
- Организация и участие в технических совещаниях;
- Проведение актуализации текущего исполнения бюджета проекта;
- Подготовка периодической отчетности руководству о ходе реализации проекта;
- Формирование ежемесячного плана по поступлениям и затратам по проекту с оформлением соответствующих документов в электронной системе учета предприятия;
- Согласование всех изменений и отклонений по проекту внутри компании и с Заказчиком с оформлением необходимых соглашений с Заказчиком и подрядчиком;
- Ведение деловой переписки с Заказчиком и подрядчиком с подготовкой необходимых информационных, претензионных и прочих исходящих писем;
- По окончании проекта - оформление итогового бюджета проекта;
- Контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений руководства компании;
- Планирование и документирование работ своего направления;
- Своевременное предоставление информации всем участникам проекта;
- Взаимодействие с Заказчиком по всем техническим и организационным вопросам;
- Оформление документов в электронной системе учета и контроля применяемой на предприятии (заявка на расходование, планируемые поступления и расходы, бюджет проекта);
- Подготовка и направление в бухгалтерию необходимой информации по объёмам закрытия, материалам к списанию и объёмам, закрываемым подрядчиков.
- Высшее образование;
- Опыт работы в управлении Комплексными проектами;
- Опыт реализации крупных проектов (свыше 3-5 млн. $) в сфере строительства или инжиниринга (опыт строительства ЦОДов как преимущество);
- Организационные навыки, умение выстроить работу как внутренних служб компании так и подрядчиков;
- Уверенное знание программных продуктов MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, MS Project), Autocad, 1C (как преимущество);
- Навыки ведения деловой переписки, грамотная речь;
- Ответственность, умение отстаивать интересы компании, пунктуальность, аккуратность, внимательность и т.д.
- опыт
управления проектами по Госконтрактов по 44-ФЗ
- Место работы - м. Преображенская площадь;
- Заработная плата - с успешным кандидатом обсуждается на собеседовании;
- График работы 5/2 с 10-18;
- Условия работы полностью отвечают требованиям Трудового Кодекса РФ.